Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo y técnico al área de operaciones outsourcing en la preparación, gestión y control de documentación jurídica, así como en el seguimiento de procesos legales y administrativos, con el fin de garantizar eficiencia, orden y cumplimiento normativo.

Funciones:

• Elaborar, revisar y dar seguimiento a contratos, finiquitos y otros documentos legales.
• Gestionar y organizar archivos físicos y digitales del área legal.
• Realizar trámites en instituciones públicas y privadas (presentación de documentos, solicitudes, inscripciones, etc.).
• Apoyar en la recopilación de pruebas, información y antecedentes para juicios o procesos administrativos.
• Mantener actualizada la base de datos de procesos judiciales, administrativos y contractuales.
• Atender consultas internas sobre documentación y procesos bajo la supervisión del abogado responsable.
• Vigilar el cumplimiento de plazos legales y contractuales.
• Preparar informes periódicos sobre el estado de los casos o trámites asignados.
• Apoyar en tareas administrativas generales del área.
• Gestion y seguimiento del Comite de Seguridad y Salud Ocupacional interno y de cartera de clientes.
• Resguardo de contratos comerciales.

Requisitos del puesto:

Formación Académica: Licenciatura en Ciencias Juridicas

Cursos o diplomados en derecho procesal, civil, laboral o mercantil (deseable).

Experiencia: 1 a 2 años en posiciones similares (despacho jurídico, empresa privada, institución pública).

Conocimientos:

• Terminología legal y procesos judiciales/administrativos.
• Elaboración y revisión básica de contratos.
• Manejo de paquetería Office y sistemas de gestión documental.

Competencias / Habilidades:

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y redacción clara.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.